CONOCIMIENTO A TU DISPOSICION !!!

PLATAFORMA DIGITAL
DIRECCIÓN DE INTERACCIÓN SOCIAL Y DESARROLLO TECNOLOGICO

Al ingresar a este sitio encontramos 8 links que describimos a continuación:

1. Academusoft es una EAS (Enterprise Aplications Solutions) para las Instituciones de Educación Superior, que ofrece una alternativa de alto nivel para el ingreso, organización, gestión y administración de la información en cada uno de los procesos Académicos y necesidades de negocio generadas por la Institución Educativa. Busca optimizar la generación de la información y apoyar a la alta gerencia en la toma de decisiones.

En este espacio encontramos unas nuevas herramientas que podemos utilizar:

1.1 Campus Colaborativo: Permite la comunicación organizacional interna, externa, colaborativa y de formación que se apoya en la gestión de contenidos y en una serie de herramientas virtuales y colaborativas para facilitar el trabajo de los integrantes de las organizaciones; el cual nos redirecciona.

• Portal IG: Hallamos: Gestionar Recursos, administrador del sitio, gestión dinámica de contenidos, rol de superadministrador IG
• Vortal: Vortal y administrador de Vortal
• Herramientas colaborativas: correo, memo, foro, chat, mensajería en línea, Agenda, favoritos e indicadores.

1.2 Campus Académico:

• Admisiones: inscripción, selección, inscripción en línea, consultar pensum, verificar mejor programa, inscribirse, comprar pin en línea.
• Registro académico. Agregar estudiante, hoja de vida del estudiante, matrícula financiera, liquidación, horarios, matrícula académica, calificaciones, estímulos, grados, práctica empresarial e intercambios.
• Recursos académicos: carga administrativa, normas, estructura curricular, recursos físicos, responsabilidad académica, calendario académico, deudas, documentos.

1.3 Campus Administrativo:

• Gestión de Recursos Humanos: talento humano, nómina y contratación
• Gestión Financiera: contabilidad, presupuesto, pagaduría y tesorería, facturación y cartera
• Gestión de Servicio: servicios generales, almacén e inventarios, gestión documental.

1.4 Campus Servicios:
• Servicios Académicos: Biblioteca, evaluación docente, encuestas e investigación
• Bienestar Universitario: Préstamo y servicio de salud
• Extensión: egresados y convenios.

1.5 Campus Estratégicos:
• Indicadores de Gestión
• Cuadro de Mando Integral
• Planeación Organizacional y Estratégica

1.6 Campus Colegios:

• Campus Académico
• Campus Colaborativo
• Campus Administrativo

2. HEURISOFT: Es un software que tiene por objeto servir de herramienta en el desarrollo de los sistemas de evaluación. Se ha consolidado como la página más transaccional, ya que permiten soportar de manera eficiente y eficaz concurrencias de hasta 50.000 usuarios por día.

2.1 Modulo de Inscripción:

• Inscripción en Línea
• Citación en Línea

2.2 Modulo de Revisión de Meritos y Antecedentes:
• Recepción de Sobres
• Análisis de Requisitos
• Consulta de Resultados

2.3 Módulo de Aplicación de Prueba de Conocimiento:
• Registro Off-Line
• Citación off Line
• Proceso de Selección
• Proceso de Nombramiento
• Examen en Línea
• Examinadores
• Gestionar Registro
• Armado de Pruebas

2.4 Modulo de Entrevista
• Verificar Asistencia
• Enviar Correo de Citación
• Realizar Entrevista

2.5 Modulo Administración y Logística
o Gestionar Instituciones
o Cupos y Pagos
o Gestión del Sistema
o Monitoreo de Registro
o Calificación
o Roles y Funcionalidades

3.GESTASOFT es una excelente solución que ofrece una alternativa de alto nivel para la administración de la información generada para las organizaciones privadas y públicas. Integra un gran número de aplicaciones modulares para el manejo funcional de cada componente administrativo, financiero y colaborativo, con entornos gráficos que facilitan un menor tiempo de respuesta, pensadas en el usuario final y con las características de seguridad y eficiencia imprescindibles para la toma de decisiones.

3.1 Gestión del Talento Humano
3.2 Gestión Financiera
3.3 Gestión de Servicios

4. Hermesoft Permite la comunicación organizacional interna, externa, colaborativa y de formación que se apoya en la gestión de contenidos y en una serie de herramientas virtuales y colaborativas para facilitar el trabajo de los integrantes de las organizaciones.
Lo más interesante es el aprovechamiento que se logra agrupando las herramientas colaborativas desarrolladas y los sistemas de gestión de contenidos. Los sistemas ofrecen independencia y facilitan la integración de contenidos mediante entornos gráficos para los usuarios finales.

4.1 Portal IG
4.2 Vortal
4.3 Herramientas Colaborativas

5. Consultoría Está especializada en la prestación de servicios de consultoría y asesoramiento integral a organizaciones, mediante el análisis y mejora de los procesos de la organización, aportando experiencia e innovación. Nuestro objetivo primario es apoyar a las organizaciones y administraciones en la implantación de soluciones que les permitan evolucionar hacia la excelencia.

5.1 Gestión Tecnológica
5.2 Consultoría Tecnológica
5.3 Asesoría Metodológica y Mejores Prácticas
5.4 Planeación Estratégica de TI
5.5 Infraestructura Tecnológica
5.6 Seguridad Informática
5.7 Integración de Sistemas
5.8 Formación

6. KM Gestión del Conocimiento: La Gestión del Conocimiento o Knowledge Management, es el proceso sistemático de localizar, aplicar, distribuir, almacenar, transformar y compartir el conocimiento con los participantes de una organización, con el objeto de explotar cooperativamente los recursos de conocimiento basados en el capital intelectual propio de las empresas, orientados a potenciar las competencias organizacionales y la generación de valor.

Herramientas para Gestionar el conocimiento:

6.1 Paginas Amarrillas
6.2 Mapa de Conocimiento
6.3 Objeto de Conocimiento
6.4 Lecciones Aprendidas
6.5 Foros
6.6 Grupos
6.7 Formación
6.8 Consultoría en Gestión del Conocimiento
7. Virtuales: La educación virtual requiere una nueva mirada hacia el interior del hecho educativo, en relación con las prácticas pedagógicas y didácticas, necesita nuevas reflexiones alrededor del tipo de hombre o mujer a formar y requiere visiones de lo que hoy significa ser educador y educar.

Interactuar con medios tan versátiles, dinámicos y estimulantes como las Tecnologías de Información y Comunicación –TICs-, le permite al estudiante desarrollar capacidades para incorporar a sus esquemas cognitivos nuevas formas de representación del pensamiento, que le faciliten comprender y aplicar por relación, contraste, oposición, ampliación, cuestionamiento, fraccionamiento e integración.

7.1 Aula IG
7.2 Objetivos Virtuales

8 Concursos La Universidad de Pamplona, en busca de fortalecer los diferentes procesos de selección pública a nivel nacional, participa de forma activa en el desarrollo de soluciones que optimicen el progreso de estos aspectos.
En torno a esto, la Universidad de Pamplona lidera la implementación de herramientas informáticas, comunicativas y tecnológicas que facilitan el avance de dichas convocatorias.

La experiencia de la Institución Educativa le permite proponer, a través de la implementación de su plataforma tecnológica, apoyo logístico y técnico en los procesos de selección competitivos y eficientes. Para ello, se cuenta con la participación de un equipo de trabajo objetivo, capacitado, interdisciplinario y dinámico que dirige de forma ágil el desarrollo de las actividades destinadas a la consecución de las convocatorias nacionales.

8.1 Proceso de Inscripción
8.2 Proceso de Revisión de Meritos y Antecedentes
8.3 Proceso de Aplicación de Pruebas de Conocimiento
8.4 Proceso de Entrevista

DOWNSIZING

Concepto:

Forma de reorganización o reestructuración de las empresas mediante la cual se lleva a cabo una mejoría de los sistemas de trabajo, el rediseño organizacional y el establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad. En strictu sensu significa una reducción de la planta de personal, pero, en general expresa una serie de estrategias orientadas al Rightsizing (logro del tamaño organizacional óptimo) y/o al rethinking (repensar la organización).

Tipos de Downsizing

Reactivo: Se responde al cambio, a veces, sin un estudio acucioso de la situación. Los problemas que se derivan de esta posición suelen ser predecibles: reducción de la planta de personal sólo por respuesta, sin un diagnóstico adecuado, ambiente y clima laboral inadecuado, daños son costosos y alto impacto negativo en la eficiencia de la empresa.

Proactivo: Es un proceso de anticipación y preparación para eventuales cambios en el entorno, este tipo de opción posibilita resultados y efectos más rápidamente y requiere de criterios estratégicos basados en la idea de repensar la empresa.

■Utilización de un marco sistemático de trabajo y una metodología adecuada.
■Determinación acerca de si el downsizing va a dirigirse hacia los procesos o hacia una verificación de los objetivos de la empresa.
■Definición del marco y condiciones en las que se va a llevar a cabo el downsizing.
■Establecimiento de las herramientas que se emplearán.
■Desarrollo de un plan de administración del cambio.
■Definición de un plan para mantener y mejorar el desempeño durante y después del downsizing.
■Considerar a quienes afectará el proceso de downsizing.
■Determinar la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello.
■Determinación de los puestos y tareas a eliminar, fusionar o redefinir-

Ventajas del Downsizing Estratégico

1. Disminución de costos al reducir algunos departamentos que integraban la empresa y que ya no son necesarios.

2. Organizaciones más flexibles y ligeras.

Conceptos Relacionados

1. Resizing: Volver a dimensionar o medir. Se podría decir que surge a consecuencia de una política de downsizing que ha producido un déficit de productividad o incremento de resultados negativos. Aparece como un gran avance pero mejora sólo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones.

2. Rightsizing: “Medición correcta”, es un enfoque que privilegia la calidad estratégica total, la eficiencia y el consiguiente logro de beneficios, a partir de una organización flexible. Implica la creación e innovación en nuevos productos, nuevos servicios y nuevos mercado a partir de las necesidades del cliente (deleitándolos y seduciéndolos). Se plantea como básico un proceso comunicacional desde y hacia el cliente.

Principios Básicos del Rightsizing

Analizar y eliminar toda actividad, proceso o área que no agregue valor.
Reducir los procesos, haciéndolos más cortos, simples y productivos.

Promueve la descentralización de las decisiones, cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decisor participativo. Obviamente esto requiere de un compromiso por parte de las persona y de una administración estratégica al respecto. Los resultados serán el reflejo de una administración estratégica de los cambios, aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas o herramientas de la administración.

Bibliografía

Cameron, Kim S, Freeman, Sarah J, Mishra, Aneil K. “Downsizing and redesining organizations” New York: Oxford University Press, 1995.